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GoogleSites: Herramienta de colaboración y gestión de proyectos para PYMES

Lo habíamos informado en un post anterior pero ahora ya lo vimos funcionando. Google lanzó una primera versión de GoogleSites con varias opciones, herramientas y funcionalidades que permiten crear (con algo de tiempo y curiosidad) intranets, páginas corporativas y sitios para equipos de proyectos (workspaces). Justo lo que necesita una PYME!

Para verlo en acción, revisen el video adjunto. Tambíen pueden acceder a evaluar el demo de un sitio para proyectos en el siguiente link.

Información obtenida gracias al blog Googlified y por referencia de Cinerama

Hablando con un experto sobre finanzas, project management y proyectos de inversión

Nassir Sapag Chain es un especialista chileno con más de 32 años de experiencia en la evaluación de proyectos, creación de nuevos negocios y mejoramiento de empresas. Nassir visitó hace algún tiempo este café y me aventuré a entrevistarlo. Siendo un experto en temas financieros era apropiado hablar sobre las habilidades del Project Manager, errores frecuentes en gestión y proyectos de inversión.

…lo más difícil es formar las capacidades analíticas para adelantarse a la ocurrencia de cambios, para saber actuar anticipadamente a ellos y no reaccionar cuando ya se han producido.

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Blog como herramienta para la gestión de proyectos

En un estudio realizado por Dennis D. McDonald, sobre el uso de blogs como herramienta para la gestión de proyectos, se presentan sus conclusiones a través del informe Blogging and Project Management Survey - Preliminary Findings“. El estudio preliminar muestra el punto de vista del autor sobre las encuestas realizadas, así como también las ventajas del blog frente a otras herramientas de colaboración.

Esta es otra interesante opción de herramientas para PYMES.

Google y Jotspot: Opción de herramienta de proyectos para PYMES

jotspot-logo.gifEn el sitio de JotSpot (recientemente adquirido por Google) se pueden leer algunas bondades de los servicios que se ofrecerán para la Dirección de Proyectos. Características como colaboración de equipos, documentos, tracking de bugs, reportería, mensajería, entre otros. Adicionalmente, JotSpot ofrecere servicios como bases de conocimiento, Emaling, creación de portales y demás. Por el momento no dan acceso a la aplicación, pero habrá que estar pendiente para evaluar la herramienta y sacarle provecho. Se pueden registrar para recibir información.

Si a esto le sumamos las características que actualmente ya ofrece GoogleDocs, tendremos opciones interesantes para PYMES.

Project Management para PYMES

PM World TodayNo importa si es una empresa pequeña o mediana. No importa si los proyectos que realizan son de bajo presupuesto. No importa si son 3 o 4 personas las responsables de transformar las ideas en proyectos. Lo importante es aplicar técnicas que les permitan adelantarse a los competidores, minimizar el doble trabajo, aprender de cada emprendimiento.” Parafraseando podría aventurarme a decir que esto es en breve la idea que plantea Michelle LaBrosse, PMP, en un artículo publicado recientemente en PM World Today.

Small Is the New Big“, expresa LaBrosse, haciendo referencia a la importancia que tiene las PYMES en el medio. Entonces, ¿aplicaremos PM en nuestra PYME?