// Estas leyendo...

Mesa de la esquina

¿Cómo manejar el estrés mientras se gestionan los proyectos y equipos?



mesa-de-la-esquina-2.jpg

En la Mesa de la Esquina estamos conversando sobre el manejo del estrés. Teniendo en cuenta que desde la perspectiva del Project Manager, el manejo de equipos, deadlines, entregables, riesgos, etc. son generadores diarios y constantes de estrés. ¿Cómo lo haces? ¿Cómo logras manejarlo? Compártelo aquí.

Como bien dice la publicación PM Network en su edición de abril, “la administración del estrés es parte de la descripción del trabajo de un Project Manager”. Por lo anterior vale la pena preguntarse ¿qué tácticas, técnicas, tips, etc. se pueden seguir para manejar el stress y no afectar a quienes están alrededor? ¿Cómo influye nuestra comunicación no verbal, temperamento, salud y vida personal? ¿Cómo lograr controlar el estrés en beneficio del equipo y del proyecto? Algunas de las múltiples preguntas que se puede realizar en torno al tema. Ahora, es tu turno…

Otros temas tocados en la Mesa de la Esquina

Comentarios

15 comentarios para “¿Cómo manejar el estrés mientras se gestionan los proyectos y equipos?”

  1. Una de las primeras dudas que se me vienen a la cabeza con relación al tema estrés es el BlackBerry. Todavía no ingreso en esta onda de llevar la oficina en mi bolsillo 24/7, pero ya tengo más contras que pros.

    Considero que lo lógico sería dar el 100% de esfuerzo, tiempo, energía y capacidad durante las horas laborables. Luego de eso, obligarse a cambiar de cassette y tener (como algún día leí por ahi) una o un amante.

    Llámese amante a una pasión que llene nuestros sentidos: música, deporte, hobbie, expresión artística, etc. ¿Suena bien no?

    Comentado por Joe | June 23, 2008, 8:07 am
  2. Hola Joe,

    Hablas de estrés en el proyecto pero hay dos: el tuyo y el del equipo. Yo lo vivo así, como dos esferas diferentes. Mi estrés me atenaza, me impide avanzar con frecuencia, y como indican las buenas practicas de gestión del tiempo trato de cambiar, de hacer otras cosas. A veces falla y te excedes “evitando” el asunto que te estresa.

    Pero incluso más importante en mi opinión es la gestión del estrés del equipo. En mi día a día, dedicaré más del 60% de mi tiempo a asesorar, ayudar o “escuchar” a mi equipo (y al de otros ;) ) en muchas ocasiones me siento como un psicólogo puesto que la gente viene a mi despacho a desahogarse o a escucharse a si mismos y encontrar la solución solos, incluso algunas veces (pocas seguro) yo les ayudo de verdad.

    Esta parte de mi trabajo considero que es en gran medida una gestión del estrós, miedos o incertidumbres del equipo por parte del PM.

    Ah, y sobre la BB. El aparato en sí sólo tiene ventajas. Y su uso puede ser muy efectivo y desestresante en muchos momentos. El problema no es la BB en sí. Es cómo tú la uses o como tu organización/clientes la usen “contra” tí.

    Si eres capaz de apagarla el fin de semana, si eres capaz de saber cuándo es tu momento de descanso y dedicarte a tu familia, aficiones o “vicios” no tiene por que ser mala. Lo malo es que uno se envicia y acaba contándole el cuento a los críos mientras mira s entró un email…. Para dejar las cosas claras, no tengo ni he tenido BB. Se nota que quiero una no ;)

    Comentado por lboisset | June 25, 2008, 1:33 am
  3. Luis, gracis por tu visita.

    Estoy de acuerdo que son dos perspectivas diferentes de estrés y ambas deben ser controladas.

    Aqui el tema es que como PM no podría apoyar/asistir/gestionar el estrés de mi equipo si no logro controlar el mio.

    El planteamiento de esta Mesa va por ambos lados, cómo controlar el estrés personal, para partiendo de esto poder controlar el del equipo.

    En sinnúmero de ocasiones mis propios colegas han hecho referencia a mi comportamiento “estresado” y siento que eso afecta directamente su comportamiento. Por lo tanto, hay que comenzar por uno mismo!

    P.D.: Yo también quiero una BB!

    Comentado por Joe | June 25, 2008, 8:14 am
  4. El planteamiento de esta Mesa va por ambos lados, cómo controlar el estrés personal, para partiendo de esto poder controlar el del equipo.

    Comentado por Tulio Martinez | June 28, 2008, 10:12 pm
  5. Donde se puede pregunatr en este blog

    Comentado por Tulio Martinez | June 28, 2008, 10:14 pm
  6. Qué tal Joe,

    Respecto a tu post tengo dos aportes:

    1. Una forma de canalizar el estrés del grupo es creando un medio de recompenzas y reconocimientos, pienso que la motivación efectiva, bien entendida y aplicada puede ser una forma indirecta de atacar el estrés ya que eleva el performance del grupo.

    2. El estrés probablemente podría tener 3 causas:

    a. Que las expectativas del líder (PM) son muy altas y no están acordes a la realidad de los skills del equipo. Esto puede ser combatido con coaching.

    b. Que como PM no hacemos una planificación realista lo cual nos obliga a estar siempre apurados: con fechas y objetivos no realistas, calidad y riesgos no documentados, no creación ni conocimiento de calendario de recursos (personas, IT, instalaciones), una vaga planeación de roles, riesgos y comunicaciones (protocolos de comm, aquí entraría lo del blackberry).

    c. Que como PM no apliquemos adecuadamente el monitoreo y control, recordar que este ámbito no sólo es manejar varianzas y la triple restricción, sino también saber entender y manejar a los stakeholders, lo que implica tener tacto y una comunicación abierta y franca con el cliente y el equipo de trabajo.

    Ha sido un gusto regresar al tu site.

    Saludos

    Comentado por CésarV | July 17, 2008, 10:00 am
  7. Hola Joe,
    Personalmente, detesto la Blackberry, mas bien el concepto. Creo que es un elemento mas que aporta al stress y no hay ninguno que aparezca para liberarnos.
    Pienso que el celular es suficiente para estar conectados por emergencias.
    Respecto al stress, un poco de éste es necesario, como los músculos lo requieren para hacer algun trabajo. El problema es la saturación, la sobrecarga. Y para ello solo puedo decir que tenemos que escuchar a nuestro cuerpo. El siempre avisa. Si no lo escuchamos, porque pensamos que nuestras metas, compromisos son mas importantes, ya estamos equivocados. Son un medio y no un fin en si mismos.
    Si estamos bien, podremos trabajar bien. Me cuesta ver al trabajo como un suplicio. Salvo fechas de entrega, en que todo vale…

    Comentado por Sergio | July 25, 2008, 5:46 pm
  8. Hola de nuevo.
    Disculpen si fue muy fuerte mi comentario del Blackberry. Creo que lo que quise decir es que con él se convierte el carácter asincrónico del e-mail en una comunicación sincrónica, demandando nuestra atención en forma inmediata.

    Comentado por Sergio | July 29, 2008, 3:42 pm
  9. Con respecto al tema del estrés, la verdad es que deje de sentirlo hace bastante tiempo, y solo con dedicar 1 a 2 horas diarias a actividad fisica, en gimnasio o aire libre en particular trote y tenis dos veces por semana.

    Comentado por Francisco | July 30, 2008, 8:24 am
  10. Con respecto al tema del estrés, la verdad es que deje de sentirlo hace bastante tiempo, y solo con dedicar 1 a 2 horas diarias a actividad fisica, en gimnasio o aire libre en particular trote y tenis dos veces por semana.

    Comentado por Francisco | July 30, 2008, 8:24 am
  11. Con respecto al tema del estrés, la verdad es que deje de sentirlo hace bastante tiempo, y solo con dedicar 1 a 2 horas diarias a actividad fisica, en gimnasio o aire libre en particular trote y tenis dos veces por semana.
    Respecto al estrés del grupo, las actividades extraprogramaticas como almuerzos, deporte colectivo y actividades entretenidas permiten unir y bajar la tension de la vida laboral.

    Comentado por Francisco | July 30, 2008, 8:26 am
  12. El ejercicio es clave para la salud, mantener equilibrio y para eliminar las cargas excesivas de estrés.

    De hecho, hasta podría ser una interesante oportunidad para ponernos al día escuchando algún Podcast y obtener PDUs… aqui un ejemplo: http://www.thepmpodcast.com/

    Comentado por Joe | August 23, 2008, 11:46 am
  13. Que tal Sergio:

    Hace un mes comencé con el tema de BB y hasta el momento no he tenido estrés… (me creen?)

    :)

    Comentado por Joe | August 23, 2008, 11:47 am
  14. Hola Joe:

    Hace algún tiempo leí un artículo que identificaba la existencia de tres tipos de estrés simultáneos, según su período, e indicaba soluciones a cada uno de ellos. Hablo de memoria…

    Diario (pequeños descansos, conversación, paseo por la oficina, etc).
    Semanal (ejercicio físico, relaciones familiares y sociales, buena alimentación y sueño, etc).
    Global (este es el más complicado, no recuerdo las propuestas…)

    Saludos Joe y espero me mandes tu artículo para publicar en mi blog.

    Comentado por Eliseo Pita, PMP | September 12, 2008, 10:16 am
  15. Por cierto Joe, thepmpodcast es más que un ejemplo de podcast; es uno de los mejores de Gestión de Proyectos y lleva ya más de 100 capítulos. ¡Muy recomendable!

    Comentado por Eliseo Pita, PMP | September 12, 2008, 10:19 am

Envíe un comentario

Corresponsales Internacionales para:

Con orgullo...