PM 101
Sobre los supuestos
No le ha pasado que cuando está realizando el Plan de Proyecto o la Propuesta Comercial, automáticamente como por arte de magia, se asumen algunos puntos del proyecto como hechos verdaderos. Esos son justamente los supuestos. Pero, ¿qué sucede cuando esas suposiciones no son verdad?
Usando como referencia el PMBOK sobre los supuestos, dice por definición que: “son factores, que para propósitos de planificación, son consideramos como verdad, reales o como ciertos sin pruebas que lo demuestren. Los supuestos afectan todos los aspectos de la planificación del proyecto, y son parte de la continua elaboración el proyecto. El equipo de proyecto frecuentemente identifica, documenta y valida los supuestos como parte del proceso de planificación. Los supuestos usualmente involucran un grado de riesgo”.
Imaginemos por un momento que la propuesta comercial ha sido aprobada por el cliente, y habíamos asumido sin documentarlo, que la solución o proyecto era para ser implementado en el perímetro urbano. O más aún, que el cliente dispondrá de un equipo técnico capacitado en la tecnología en la cual se desarrollará la solución. O tal vez que el piloto se realizará en una sola locación. Todo lo anterior, a pesar de que parezcan ejemplos obvios podrían afectar radicalmente el tiempo, el alcance, el costo, y por ende, dejar poco margen de utilidad en el caso de que la propuesta comercial haya sido aprobada.
Entonces, ¿es importante documentar los supuestos? La respuesta contundente es: Si. Y no solo documentar, sino compartirlas con el cliente y el equipo de proyecto. Además, se debería tener un control de cada uno de los puntos identificados. Si durante el desarrollo del proyecto, se confirma que un supuesto no es cierto, entonces lo más probable es que se tendrá que documentar con un riesgo y establecer el respectivo plan de mitigación.
Los supuesto se deberían documentar desde el inicio mismo de la conceptualización del proyecto, así como los riesgos, los requerimientos y las restricciones. Así que una tablita de MS Excel no estará demás tener a mano para un mejor control y seguimiento.
Comentarios
5 comentarios para “Sobre los supuestos”
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Muy buen articulo, en general muy util tu blog. Gracias
Gracias por visitar el Café y compartir tus comentarios. Saludos. Joe.
Justo estoy haciendo un plan de negocios de TI, para mi tesis, y mi asesor me dice lo mismo, cuidado con los supuestos! Buen post.
Bueno el artículo.
Los supuestos son una entrada importantísima para el proceso de identificación de los riesgos. Podríamos decir que si convertimos un supuesto en un “anti-Supuesto”, tenemos un riesgo.
Por ejemplo,
Supuesto: La Grua de 150 toneladas estará disponible entre los meses de enero y febrero.
Riesgo: Que la Grua de 150 Toneladas no esté disponible.
Entonces, lo que podemos hacer es inclir en el plan de respuestas a los riesgos, alguna estrategia para minimizar el riesgo que la grua no esté disponible (ú otra estrategia).
[...] hablamos de los supuestos del proyecto, en esta ocasión miramos hacia las restricciones. Ambos temas afectan o podrían afectar [...]