Mejores Prácticas

Oficina nueva: Pensando en el diseño de la oficina del equipo de proyecto (II)

Estamos claros que una alternativa viable es crear los espacios para integrar al equipo de proyecto, dicho de otra forma, crear un entorno especial para maximizar la comunicación y colaboración. ¿Cómo debe ser este espacio? Veamos…

En un post anterior habíamos presentado la propuesta de “Team Room” de Microsoft, donde utilizan características (diría avanzadas) para crear espacios, mover divisiones, documentar en paredes de vidrio, integrar al equipo en oficinas con todos los dispositivos, etc. Todo lo anterior sin perder la privacidad individual. Algo así funcionaría bien para un equipo, con un buen presupuesto y bastante espacio!

Si no se cuenta con el presupuesto de MS, al menos se deberían seguir recomendaciones mínimas que presenta Mishkin Bertieg en su post ”8 Team Room Tips”:

• Iluminación, Aire y naturaleza: Una cantidad apropiada de luz natural, circulación de aire y plantas vivas son excelentes forma de crear un espacio para la ocupación humana.
• Diagramación: La gente necesita estar frente a frente, y trabajar junto al otro. También necesitan espacios semi-privados para discutir y atender el teléfono. Las paredes deben tener espacios grandes para ser usadas como pizarras.
• Ergonomía: Buenas sillas, escritorios, con la altura apropiada y la flexibilidad de permitir ergonomía individual de acuerdo a las necesidades.
• Privacidad: Todos necesitan salir un momento. Algunas organizaciones proveen mini salones de reuniones. Otros permiten a cada miembro del staff tener un cubículo independiente en otro lugar fuera de la oficina del equipo.
• Personalización: El espacio que ocupa cada uno debe ser flexible y personalizado. Las personas necesitan espacio para fotos, juguetes, plantas, etc. que ayudan a sentir el espacio como suyo.
• Visibilidad externa: Otras personas de la organización necesitan poder entrar, ver y escuchar lo que pasa en el equipo. Puertas abiertas y ventanas permiten tener acceso.
• Acceso a Servicios: Máquinas de café, impresoras y otros servicios deben ser de fácil acceso. El equipo no debe aislarse de estos servicios de la organización.
• Ruido: El equipo será bullicioso. El resto de la organización requerirá estar lo suficiente alejado del ruido. Esto podría ser complicado de balancear junto con el acceso a facilidades y a la visibilidad necesaria.

Lo anterior es un buen inicio para comenzar a diseñar el espacio del equipo.

Continuará…

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Post Relacionado:

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