Mejores Prácticas

Oficina nueva: Oportunidad para el co-location (I)

“Nos cambiamos de oficina” dijo el jefe, y yo exclamé “esta es la oportunidad”. En muchas ocasiones me he preguntado lo conveniente que sería tener un espacio donde convivan los miembros del equipo que deben interactuar con mucha frecuencia, donde puedan acceder a toda la documentación y con dispositivos para maximizar su trabajo. En eso pensé cuando me enteré que nos cambiábamos… en la oficina del equipo del proyecto!

Ervin Sarkisov MBA PMP, en su post denominado “War Rooms de Proyecto” habla sobre estos espacios de interacción y colaboración, y los define como:

…centros de guerra (traducción libre), dónde los participantes tienen a su plena disposición y fácil accesibilidad toda la documentación del proyecto a la vista. Allí se reunen, discuten y piensan sobre cómo resolver los problemas, y también celebran el éxito.”

En las mejores prácticas de comunicación propuestas por Microsoft en lo referente a la oficina del equipo hace referencia a lo siguiente:

Co-location such as working in the same section of a building, sharing offices, or setting aside space specially for teams to gather has in the past proven to be the most effective method to promote open communications”

SmartAgile.com destaca como principales ventajas de co-location del equipo de proyecto entre las siguientes:

• Mejora la comunicación: “The rapid fire exchange of ideas that face-to-face enables results in better and more decisive actions, and in a much more pleasant manner.”
• Reduce el comportamiento negativo y mejora la cohesión: “..people are more respectful and professional when working closely together. They hang out, go to lunch, get to know each other, and, as a result, cut out a lot of the negative behavior that slows a team down. The result is team cohesion, better solutions, and quicker delivery.”
• Permite compartir conocimiento: “When a team sits together, they all benefit from knowledge sharing, and are more likely to stay on the same page…Teams that sit together maximize how much they learn from each other”
• Impulsa el trabajo en equipo: “Something about battling side-by-side in the trenches as part of a team results in loyalty, a better work ethic, more fun and higher job satisfaction”

“War Room”, “team room”, “co-location” son algunos de los términos que se me vinieron a la mente. Sé que esta es la oportunidad para establecer desde el inicio un espacio para el equipo de proyecto.

Continuará…

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