El post diría que es mas un “llamado de atención” para ver hacia afuera. Las noticias, el internet, los medios, etc. siempre están diciendo algo que podría afectar alguna iniciativa que estemos haciendo.

Usualmente (me incluyo) nos preocupamos del impacto a nivel tecnológico (un nuevo lenguaje, una nueva herramienta, etc.) pero olvidamos que una noticia o decreto que firme el presidente podría mandarnos abajo unn proyecto de 12 meses.

(ups.. aqui no se habla de política…jajaja)

Saludos

Todos estas áreas que mencionas son fuentes de riesgos. Y para todas ellas el PM debería haber evaluado la probabilidad de ocurrir y tener preparado de antemano un plan de contingencia.

¿Muy bonito, verdad?

Pues esto yo no lo he visto nunca. Bueno, al menos en proyectos tecnológicos de menos de 12 meses. Colegas míos del área industrial y de automatización si que dedican mucho tiempo a esto y trato de aprender de ellos pero en mi entorno la detección de riesgos es muy escasa y los planes de contingencia son de risa en muchas ocasiones.

Lo correcto es tener un “plan de proyecto” en el que ya estén incluidas las acciones a realizar si ocurre alguna de las circunstancias de riesgos identificadas. (casi que lo he copiado de algún libro …)

Pero ¿Eso cómo se hace? Digamos que en un proyecto uno de los riesgos sea un cambio regulatorio que requiera un importante cambio en los requerimiento del proyecto. ¿Que podemos hacer?

Bueno está claro que si no hay ni noticias de ese posible cambio difícilmente el PM lo habría tenido en consideración. Supongamos que si se sabe que la normativa se está revisando y por tanto que algo puede suceder. Incluiremos en la relación de riesgos esta posibilidad y trataremos de proponer un plan de acción y el coste que representaría ¿Pero si no sabemos qué habrá cambiado no qué habrá que hacer?!!

Cuando los riesgos son muy concretos y claros todo es fácil de preparar, casi que no son ni riesgos porque se incluyen en el plan de trabajo como una cuestión más pero si sin grandes o con un impacto no medible de antemano la cosa se complica.

Y dormir, lo que se dice dormir, mejor hacerlo con lo ojos cerrados y descansar que mañana nos va a hacer falta ;).

Es responsabilidad del Gerente del Proyecto (y yo incluiría a los Patrocinadores) velar por una efectiva administración de los riesgos buena parte de los cuales como indicas en tu post surgen de factores externos que pueden afectar positiva o negativamente en los objetivos del proyecto.

Esta administración como mínimo debe incluir la identificación, análisis de impacto y definición de acciones preventivas y correctivas.

Con un ojo adentro y otro fuera del proyecto, y al dormir con un ojo bien abierto, no se sabe donde ¡¡saltara la liebre!!.

Gracias Joe un interesante post.

DiegoFernando
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