Las empresas de tecnología se han caracterizado en asignarles nombres en código a sus proyectos (code names) con objetivos diversos que van desde motivación interna, crear expectativa o con el afán de guardar un gran secreto detrás. ¿Qué tan importante es el nombre del Proyecto? ¿Qué beneficios se le atribuye al nombre?
Para muestra un botón, solamente en Microsoft existe una lista extensa de todos los code names de sus proyectos. Cada uno es diverso por su naturaleza, significado y composición. Algunos han sido muy conocidos como “longhorn” de Windows Vista. Tambíen en Apple, con su proyecto denominado “Jaguar” para su sistema operativo. En Microsoft se toman muy en serio el tema de los code names, en su publicación denominada Microsoft Solution Framework comentan lo siguiente:
“The first step to achieving a product mindset is to look at the work that you are doing as a either a project by itself or contributing to a larger project… One technique Microsoft uses to accomplish this is to give project code names. This helps to clearly identify the project, clearly identify the team, raise the sense of accountability, and serve as mechanism for increasing morale. Printing the project code name on T-Shirts, coffee mugs and other group gift items are ways to create and reinforce team identity and spirit”
En resumen, un nombre de proyecto, como lo dice Microsoft ayuda a crear y establecer identidad, sumado a ser una potencial técnica motivacional. Adicionalmente, con retroalimentación de la Wikipedia y otras fuentes, podemos concluir con otras razones de peso:
- Es una forma para identificar un proyecto dentro de una organización
- Como estrategia para mantener en secreto el proyecto frente a la competencia
- La asignación podría ser una actividad de teambuilding
- Tiene connotaciones comerciales y de estrategia para crear expectativa en el mercado
El nombre código del proyecto o code name es usualmente una palabra, acrónimo o frase corta asignada a un proyecto específico. De acuerdo a Project Name Guidelines, en resumen, se debe tener en cuenta algunas recomendaciones al momento de asignar un nombre:
- Que sea un nombre corto y fácil de usar
- Evitar acrónimos
- Asignar un nombre único y memorable
- Que sea multicultural
- Fácil de pronunciar
David Viney, en su artículo denominado “Intranet Project Names - Some Ideas” presenta algunos formas para asignar nombres en los proyectos. Él habla de diversos acercamientos para la asignación, como la directa, funcional, conceptual y abstracta.
En sí, como se podrá apreciar, algo que podría ser sencillo requiere de cierto análisis para establecer de forma correcta el nombre código del proyecto en función de los objetivos que se quiera cumplir.
En mi caso, este es un tema al cual no le he prestado mucha atención y de forma fácil utilizo justamente acrónimos. Lo anterior crea en mi equipo constante confusión, dificulta la identificación con otros proyectos, y además no establece ningún tipo de identidad y familiaridad con el proyecto.
En su próximo proyecto tenga en cuenta la importancia de asignarle un nombre y los beneficios que podría conseguir.
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La verdad es que siempre he querido tener un nombre clave en mis proyectos y nunca lo he logrado. Buenos en varios lo asigné pero no paso de mi uso personal. ¿Por qué? Pues porque es difícil hablar de estas cosas con un cliente y si al final el nombre clave no encabeza toda la documentación, presentaciones y reuniones pues no es _el_ nombre clave.
Eso es lo que veo, que MS o Apple pueden poner a su gusto sus codenames pero cuando liedias con un cliente la cosa ya no depende de uno.
Efectivamente he tenido un par de proyectos en que había un nombre clave, pero era el impuesto por el cliente y a mi entender no cumplía con ninguno de los criterios indicados aquí ni en las referencias.
Seguiré buscando la oportunidad de aplicar nombres clave ya que si que creo en su capacidad para hacer equipo.
Siempre he querido tener un proyecto con un atractivo nombre clave que resumiese toda la energía y motivación del equipo. Pero nunca lo he conseguido. A alguno se lo asigné pero no paso de ser algo de uso personal.
Normalmente puede ser fácil, no lo se, el poner un codename para un proyecto propio de la compañía pero cuando es un proyecto para un cliente la cosa no parece tan fácil, y hay 100 cosas más importantes que tratar con el cliente que esa.
De poco sirve si la clave aparece sólo a veces, el codename debe estar presente en toda la documentación, presentaciones y reuniones.
Seguiré buscando nombre y tratando de aplicarlos, realmente creo en el efecto catalizador y creador de equipo de estos.
Desde hace años pongo nombre a los proyectos. Me parece importante porque ayuda a identificarse con el proyecto, a qué este sea reconocido fácilmente dentro de la organización,… Pero no solo nombre, también logo y empiezo a pensar en una “frase de guerra”.