El jueves pasado mi hijo de 11 años me informó que necesitaba construir una maqueta de una plataforma denominada “Sleipner” para este lunes. En este caso, asi como en el negocio de la tecnología, existe poco tiempo para desarrollar, mucho por hacer y una “nube” en los requerimientos y expectativas.
Decidí aplicar algunas cosas que he visto en los libros, y otras tantas que han resultado en otros proyectos. Rápidamente, con los pocos días que teníamos para armar la maqueta, definimos lo siguiente:
| El proyecto
“Diseño, construcción e instalación de una maqueta a escala de una plataforma Sleipner“ Los antecedentes |
Los Stakeholders
| Stakeholder | Descripción del Stakeholder | Expectativas |
| Sponsor | La mamá | “No debe pasarse del presupuesto del año pasado” “El proyecto debe ser igual de bueno como el que hizo la mamá el año pasado” (expectativa oculta) |
| Clientes |
El niño La profesora |
“El proyecto debe cumplir lo que espera la profesora” “El proyecto debe quedar bien para obtener una buena calificación” “El proyecto debe estar finalizado el día lunes” |
| Usuarios finales |
Compañeros de Clase, Padres de familia | No se identificaron |
| Project Manager |
Papá | “Finalizar el proyecto lo antes posible y cubriendo las expectativas y requerimientos de los involucrados, teniendo en cuenta las restricciones.” |
| Externos | Otras profesoras, directoras del área | No se identificaron |
Los requerimientos
| Solicitado por: |
Descripción |
| Cliente (Profesora) |
La maqueta debe basarse a la foto adjunta (torre central) Enlace a imagen |
| Cliente (Profesora) | Debe tener una medida de 2.2 m de alto, 1m de ancho y 1m de profundidad |
El equipo asignado
Inicialmente se asignó el equipo de 2 personas (PM y un colaborador)
Riesgos identificados
| Riesgo posible |
Consecuencia | Planes de Mitigación / Contingencia |
| Pocos Recursos asignados |
No cumplir la fecha establecida | - Conseguir recursos adicionales |
| Escaso conocimiento del PM sobre construcción de maquetas | Podría generar en re trabajo, fallas en el proceso de desarrollo | - Buscar asesoría en expertos para validar el diseño y proceso de construcción - Incluir un recurso con conocimientos en construcción de maquetas o similares |
| Requerimientos y aspectos de diseño no bien definidos | Podría implicar en un producto no acorde a las expectativas | - Solicitar aprobación del diseño por parte del cliente - Solicitar aprobación del diseño por parte del sponsor - Involucrar al Cliente en el proceso de diseño y construcción para obtener su participación activa |
Sobre las restricciones
- La fecha de entrega es el Lunes ( restricción fija)
- Los recursos no deben pasar del presupuesto invertido en un proyecto similar del año pasado (restricción negociable)
- Las características no estan 100% definidas, por lo que podrían ser variables.
Con todo lo anterior comenzamos a trabajar en el proyecto…
...estamos conversando sobre
Si bien es cierto la expectativa oculta la has considerado como un riesgo, lo cual es absolutamente válido, también hay el riesgo en la aprobación del diseño: las mujeres (sobre todo las mamás) se vuelven muy meticulosas (por decirlo elegantemente) en ese sentido.
Guillermo: Gracias por tu comentario y visita. Esto suele suceder con frecuencia. Al no tener claro los requerimientos y expectativas, lo más sano considero es involucrar activamente en el proceso, en este caso, al cliente (niño) y sponsor (mamá). Justamente, de esta forma, se disminuye la probabilidad de que se presente el riesgo. Saludos.
qe trauma construir una maketa en un fin de semana! todos estaban estresados e iban a tomar un descanso cada diez minutos pero fue chevere trabajar en equipo y estar ahi pendiente de qe esa pintura no se regara (lo cual me dio alergia y ahora tengo gripe ha ha) y los clavos..! no para que fue unalinda experiencia>! gracias tio!
Y por fin, en que quedó todo??
No puedo creer que hayas generado un diagrama de proyecto para representarlo jaja pero quedó muy bien el esquema!
Y usaste la balsa?
Aguardamos ansiosos el Project Post-Mortem Analysis y el Best Practices / Lessons Learned…
Estimados amigos, gracias por sus comentarios. En un post recientemente publicado ya están los resultados y las lecciones aprendidas.
me gustaria hacer una maketa dl kalentamiento global
pero no c komo,
me gustaria ke me explicaran un poko komo podria ser
zhauz
Hola Francisca, gracias por tu visita. Si en algo puedo ayudarte, avísame. Como habrás podido leer, también fue mi primera experiencia haciendo una paqueta. Saludos.
creoo q susu historias no son buenos ejemplos de maqueas y tonteras lo q nesestamos es algo mas q historias como crear maquetas para el colegio no las historias
Violeta:
En primer lugar, gracias por visitar mi blog. Cómo pudiste apreciar, este blog está enfocado más hacia la administración de proyectos, y en el caso de la maqueta, esa era la idea, hablar sobre cómo fue el proceso, problemas, recursos y la planificación para realizar la maqueta.
He captado el interes de mcha gente sobre este tema. Quisiera poder ofrecer más información, pero al igual que muchos padres, esta fue mi primera experiencia ayudando a mi hijo en hacer una maqueta. Seguramente a futuro tendré más experiencia y podré aportar con más datos.
Saludos. José.
a nosotros nos paso lo mismo no sabemos que hacer ya que el profesor es una marioneta y no habla claro, crees exzplicar pero para as mismo nosotroa alomejor no ponemos atencion pero el curso entero no sabe de que se trata esta maqueta.
en conclusion lo unico que sabemos es que se trata del calentamineto global y del efecto invernadero.
consejo: nunca pesques a los profes marionestas
Hola como estan nuevamente les queria decir que me gusta como quedaria la maqueta .Yo tengo que armar una maqueta para el lunes con plastilina y con carton y gracias a ustedes que pusieron este asunto las personas se van a orientar para armar la maqueta.
Los felicito.Si yo les tuviera que poner un puntaje por este asunto les pondria un 10 felicitado.chau
Agos
Muchisimas gracias por compartir tu experiencia al utilizar el PMbok. Este tipo de ejemplos es lo que le hace falta a la guia para entenderla plenamente. Entiendo que tu intención fue ejemplificar sobre la gerencia de proyectos y no especificamente sobre maquetas.