Entrevistas

Definiendo el Rol del Project Manager

Esta es la primera de una serie de entrevistas que tienen como objetivo obtener feedback y captar los puntos de vista y experiencias de Project Managers . En esta ocasión aproveché la oportunidad de enviar unas consultas a mi colega, Xavier Donoso. Él tiene su punto de vista sobre el rol del Project Manager y de los factores claves de éxito en sus proyectos.

“Un Project manager debe ser un líder, bastante comunicativo, analítico, organizado,y con conocimientos … del área de trabajo o negocio en donde se desenvuelva.”

¿Cómo defines el rol del Project Manager? El rol de un Project manager es el liderar un proyecto para que este sea desarrollado exitosamente, claro esta que esta corta frase comprende algunos factores como el planificar, coordinar y controlar actividades, documentos y personal involucrados dentro de un proyecto.

¿En qué consideras ha cambiado el rol del Project Manager desde tus inicios en el manejo de proyectos a la actualidad?
Cuando empecé a manejar pequeños proyectos no conocía mucho sobre las prácticas y con unos cuantos documentos como cronograma, propuesta y acta de entrega creí que era la documentación suficiente, pero al momento de empezar a manejar proyectos de mayor tamaño y adoptando metodologías definidas me di cuenta en primer lugar de la importancia de los costos, la documentación y como esta es de gran valor en la etapa de desarrollo donde mientras más definido se encuentre un requerimiento este será desarrollado de forma optima.

Tomando como referencia un proyecto exitoso a tu cargo, ¿cuáles consideras que hayan sido los factores claves de éxito?
Siempre que recuerdo un proyecto exitoso lo primero que se me viene a la mente es mi primera tarea como jefe de proyecto en donde el requerimiento del cliente eran 2 proyectos los cuales tenían una restricción de tiempo que inicialmente me impresionó y preocupó, y aunque el funcionamiento estaba totalmente definido algo que ayudó bastante fue la colaboración e interacción entre todos los integrantes del equipo de desarrollo que juntaron esfuerzos y conocimientos para finalizar lo solicitado de acuerdo a un ajustado cronograma donde cada tarea parecía funcionar como un perfecto rompecabezas donde se aprovechaba cada segundo que los recursos tenían disponible.

En un proyecto que no cumplió sus objetivos, ¿cuáles consideras fueron los factores del fracaso?
Uno de mis últimos proyectos fue el desarrollo de una compleja herramienta en línea para la administración de Recursos humanos de una empresa el tiempo de desarrollo se extendió más de lo planificado y a pesar de haber revisado estos tiempos el error consistió en que estos fueron especificados junto a un desarrollador senior pero al momento de la implementación quien se hizo cargo fue un desarrollador junior cuyos tiempos se estiraban más allá de lo planificado.

¿Cuáles consideras son las habilidades necesarias en un Project Manager?
Un Project manager debe ser un líder, bastante comunicativo, analítico, organizado, conocimientos de las mejores prácticas en el manejo de proyecto y conocimiento del área de trabajo o negocio en donde se desenvuelva. Adicionalmente es necesario alguien con creatividad para la resolución de problemas.

Xavier Donoso tiene 2 años de experiencia en la dirección de proyectos web y multimedia. Obtuvo su Licenciatura en Marketing y la Ingeniería en Comunicaciones Integradas en Marketing.
Xavier escribe en su blog Cinerama.

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